En bestyrelsesportal er en avanceret digital platform, der ikke kun faciliterer møder, men også effektivt strukturerer, deler og arkiverer bestyrelsens dokumenter. Ved at bruge en bestyrelsesportal optimeres hele processen omkring bestyrelsens arbejde – før, under og efter møderne – og sikrer effektiv og sikker håndtering af al materiale, uanset hvor du befinder dig.

Ja, BetterBoard leverer en komplet digital løsning til bestyrelsesarbejde – helt uden behov for installation. Vores cloudbaserede bestyrelsesportal giver hele bestyrelsen nem adgang til alt bestyrelsesmateriale, uanset hvor de befinder sig, hvilket gør bestyrelsesarbejdet nemt at administrere og optimere.

Nej, BetterBoards bestyrelsesportal kræver ingen installation. Vores cloudbaserede løsning er tilgængelig direkte gennem din browser, uanset om du bruger en computer, tablet eller smartphone.

BetterBoards bestyrelsesportal er ikke gratis, men vi tilbyder en 30-dages gratis prøveperiode uden binding, så du nemt og enkelt, kan opleve fordelene ved vores løsning.

Ja, BetterBoards bestyrelsesportal tilbyder fem forskellige brugerniveauer, som gør det muligt at differentiere adgangsrettigheder og funktioner. Eksempelvis kan Observatør-niveauet give eksterne personer, såsom revisorer eller advokater, adgang til specifikke arbejdsrum og dets materiale uden at have adgang til resten af bestyrelsens dokumenter og møder på bestyrelsessoftwaren.

Ja, vores portal er designet til at imødekomme internationale brugere og er tilgængelig på dansk, engelsk, svensk og norsk.

Ja, vores portal kan tilgås via mobilen, så du altid har adgang til dine bestyrelsesmaterialer, selv når du er på farten.

Ja, vi tilbyder personligt dansk og engelsk support og står klar til at hjælpe dig med eventuelle spørgsmål eller udfordringer. Vores supportteam kan kontaktes via mail, chat eller telefon, og vi svarer med det samme inden for vores åbningstid.

Ja, du kan nemt skrive, gemme og arkivere bestyrelsesreferater direkte i mødeagendaen på BetterBoards bestyrelsesportal. Herefter kan du nemt sende det til e-signatur direkte inde fra portalen.

Ja, vores portal tilbyder fri mappestruktur, som kan struktureres efter dine behov for optimal organisering af dokumenter.

Ja, med BetterBoards bestyrelsesportal kan du administrere flere bestyrelser via ét enkelt log-in, hvilket giver dig et samlet overblik og kan hjælpe med at optimere dit bestyrelsesarbejde.

Ja, vores indbyggede fuldtekst-søgefunktion gør det let at finde dokumenter og oplysninger på tværs af møder og mapper, hvilket samtidig også sikrer overholdelse af gældende kontrolkrav. Vores fuldtekst-søgefunktion gør det muligt at søge på specifikke ord på tværs af dokumenter i møder og mapper, så du hurtigt kan finde det du søger efter.

Ja, vores portal inkluderer en fleksibel årshjulsfunktion, der visualiserer bestyrelsens årlige aktiviteter og deadlines. Funktionen kan tilpasses, så den matcher bestyrelsens regnskabsår.

Absolut. Med BetterBoards bestyrelsesportal kan du underskrive dokumenter med MitID, hvilket sikrer en høj grad af sikkerhed og brugervenlig autentificering. Derudover understøtter vi også svensk og norsk BankID. Du kan endda tilpasse underskriftsmetoder på dokument- og brugerniveau, så nogle kan underskrive med MitID, mens andre benytter pinkode via SMS (2-faktor) på samme dokument – uden behov for yderligere autentificering.

Ja, som administrator kan du nemt fjerne medlemmer efter behov. Når et medlem slettes, håndteres deres data i overensstemmelse med BetterBoards politikker. Slettes en bruger, vil de stadig have adgang til deres underskrevne dokumenter i en begrænset periode, hvor de downloades inden de slettes permanent.

Vi beskytter dine data med avancerede krypteringsteknologier, herunder SSL/TLS til data i transit og AES til data i hvile, hvilket garanterer meget højt sikkerhedsniveau.